REFERENCIA RELATIVA Y ABSOLUTA

Uno de los problemas más suscitado al momento de la introducción de fórmulas y funciones en MS Excel es la falta de conocimiento del tipo de relaciones que podemos utilizar, para facilitar la labor explicaremos los dos tipos de referencias:

Referencias Relativas

Es cuando al copiar (o arrastrar) una fórmula introducida en una celda Excel hereda sus valores de referencia, por ejemplo:

Al introducir la fórmula mostrada y copiarla en la celda de abajo Excel heredará a la siguiente celda una fórmula "=D3*E3". 

En síntesis, entendemos que la referencia relativa es la posición heredada de las celdas en una fórmula copiada o función a la celda destino.

Referencias Absolutas

Compliquemos un poco el ejemplo anterior, si necesitáramos en valor equivalente en dólares de los gastos detallados incluiríamos una celda con el tipo de cambio de la divisa y dividiríamos el total así:

Si copiáramos la celda en la G3 nos daría un error ya que tal y como está introducida la fórmula hace relación a una división por un valor dos celdas más arriba realizará esa misma operación en las demás celdas.

 Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la  fila podría ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.

Observemos que aún que la fórmula se ha copiado en las demás siempre mantiene la referencia del tipo de cambio sin mostrar el error de la imagen anterior.

Dios les bendiga 

R²